第六回ボードゲームフリーマーケット in 住之江

出展者や参加者、イベントの最新情報はこちらから!

http://togetter.com/li/985944

 

 

 

 

日程 2016/06/25(土)

時間 14:00-18:00 出展者は13:15~ 完全終了は19:00予定です。

ボドゲフリマ内イベント申し込み(運営がかかわりそうな物・電源など)
3月1日~3月20日(終了しました)

■申し込み・相談フォーム■

 

出展募集期間
4月1日~4月20日まで
(終了しました)

申し込みフォームは出店者申し込みについてから行えます。先着50スペースでいったん募集を打ち切ります。


いけそうなら二次募集をしますが、期待しないでください。
5月7日~31日
(行わないことになりましたが、個別に聞いてください)

 

募集内容や会場の様子についてはこちらのツイキャスをご覧ください。
さらに気になる点があったら、直接お問い合わせフォームやツイッターで聞いてください。

ツイキャス ボドゲフリマin住ノ江 前説

 

場所 大阪市住之江区民ホール(住之江区役所に併設)
※最寄り
 大阪市営地下鉄四つ橋線「住之江公園駅」下車 徒歩10分 (市営バスの駅が近くにあります)
 南海本線「住吉大社」下車 徒歩10分
 阪堺線「細井川」下車 徒歩8分
 大阪市営バス「住之江区役所前」下車 すぐ
参考:バス路線図http://www.city.osaka.lg.jp/suminoe/page/0000001831.html
 

※出展者のみ、駐車スペースを先行順で用意します。20台ぐらい。上限がありますので、必要な方は早めにお申し込みください。
※近所にパーキングもあります。
※市営地下鉄を利用する場合、土日乗り放題の切符(エンジョイエコカード・土日用 600円)を買うとバスも乗れるのでオススメです。

入場料 無料

 

【イベント(予定)】 クイズ大会

前回好評でした、ボードゲームのクイズ大会を行います。(たぶん早押し・アタック25形式)
当日参加者登録できます。当日の案内に従ってください。

 

【イベント(予定)】 公開オークション

毎回好評をいただいている公開オークションを今回も行います。5/25頃から出品物募集も順次募集します。その際はツイッターやこのサイトでお知らせいたします。専用ページが更新されますので、そちらをご覧ください。

 

【イベント※】 募金箱

今回から募金箱を設置させて頂こうと考えています。用途は「会場費」です。会場費が抑えられれば出展費用が抑えられる。という感じです。10円でも100円でもお待ちしています。その分出展者の負担が減っていきます。
余談ですが、前回初めて黒字でした。これまでずっと赤字やってん。。。

 

■イベント募集中■
 ボドゲフリマではイベントを募集しています。こういうことをやってみたい、というのがありましたら、まずご相談ください。左のメニュー、最下部に「お問合せ」の項目がありますので、そちらからお願いします。

 

【スペースマップ】

Map6

 

出店者情報(2016/05/15更新。個人ブースを除く)

芸無工房LOSERDOGS http://www.tanisan.com/ld/
ボードゲームショップDDT http://ddt.ciao.jp/
AkirakunST http://akirakunst.webcrow.jp/
トイドロップhttp://toydrop.jp/ja/
ゲームNOWA http://gameno-wa.seesaa.net/
高天原 http://takamagaharagames.web.fc2.com/
ゲームストア・バネスト http://banesto.shop6.makeshop.jp/
サザンクロスゲームズ http://blog.livedoor.jp/n2_ageofcraft/
こっち屋 http://yuofc2.blog72.fc2.com/
ペンとサイコロ http://penanddice.webcrow.jp/
プレイスペース広島 http://www.ps-hiroshima.com/
みさき工房 http://misakikoubou.web.fc2.com/
トイラボカフェ http://mixi.jp/view_community.pl?id=6162768
あおきのこGAMES http://aokinokogames.jimdo.com/
Spieldisorder http://brettspiel.exblog.jp/
Kleeblatt株式会社 http://kleeblatt.jp/
ボードゲームフリーク http://bgf.shop-pro.jp/
高崎工房 http://ameblo.jp/takasaki-kobo
レッドメルク http://redmercu.blogspot.jp/
MeepRing!!(ミープリング!!)  https://twitter.com/meepring2015
ボードゲーム共和国 http://bgk.girly.jp/
なかよし商会
たなごころhttp://d.hatena.ne.jp/bg_tanagokoro/
宮野華也とMoBGAMES http://meetingofboardgames.seesaa.net/
タレるヤ http://tareruya.blog.fc2.com/
昼夢堂 http://hiruyumedo.seesaa.net/
758ボードゲーム会 http://758bg.net/makers/
はむはむず http://ham.donutsworks.com/
リトルフューチャー http://littlefuture.jp/
Joynt Game Factory http://bigpotsjp.wix.com/danrou
トリックプレイ http://trickplay.net
稲馬屋 http://sirataki.osakazine.net/
imagine GAMES http://blog.goo.ne.jp/imaginegames
COLON ARC https://sites.google.com/site/colonarc/

 

 

【重要事項】

 会場の都合上、13時00分より前には列を形成して並ばないようにしてください。また、列は基本的に野外になります。熱中症の対策をしてください。暑いので全くオススメしませんし、倒れても介護できません。即時救急車を呼びます。初回は会場30分前とアナウンスした上で2時間も早く来た方がいました。あまりにひどい場合、運営より出入り禁止などのペナルティを考えておりますので、必ず守るようにしてください。前回はマナーもよく、時間をしっかり守って頂いていたかと思います。イベント継続のため、この調子でお願いします。

 また、運営人数の関係上、列整理に人員を避けない可能性があります。また、天候によって会場内に行列出来る場所があります(50名ぐらい) それ以降は裏手の入り口から外に出て、階段を下りて、会場横手の入り口まで続きます。道には並ばないようにしたいと考えています。詳細については、後日イラストで指定します。入場料をとらない無料イベントです。スタッフもボランティアで行なっています。参加者の皆様のご協力をよろしくお願いします。
 

【重要事項2】 会場の注意

 今回から土足OKです。
 ですが、施設や備品を傷つけたり、汚したり、壊したりは絶対にしないよう、注意してください。事故にもつながります(事故があったら、それ以降ボドゲフリマがなくなる可能性があります) ですが、事故や何かあったら、「必ず」近くのスタッフに報告してください。この報告がないとそれはそれでボドゲフリマがなくなると思います。これらは必ず守ってください。
 

【重要事項3】 会場までの道のりと開場前の列形成

 バスで住之江区役所前まで来て頂くのをお勧めします。
 出展者は正面から、一般入場者は正面から入らず、右手(東側)から入ることになります。左メニューの第6回にある「注意事項と入場方法」をご覧ください。以前の情報と変わっています。



■出店について

出店料 1スペース2mx2m 1000円
 

最大出店数 最大50スペースぐらい。まだちゃんと計算してません。

 

出店受付 4/1ぐらいに開始です。ツイッターやらこのページやらで告知予定です。締め切りは4月30日を予定しています。スペースに余裕があれば、延長すると思います。 → 延長しません。二次募集で出店を考えられていた方は個別にお問い合わせください。(下部に連絡先があります)
 

出店方法 募集開始後に公開されるメールフォームに必要事項を記入頂き、送信ください。会場費は現地で集めます。

 

重要: ペナルティについて
もし、何らかの理由で当日出店されなくなる場合、必ず事前に連絡をください。病気や急用の場合のみ最悪当日でも構いません。連絡が無い場合はペナルティとして、1回目:警告 2回目:次回出店・参加禁止 3回目:以後の参加をお断りさせて頂きます。
厳しいかもしれませんが、他に真面目に参加している出展者へ失礼です。ご了承ください。

 

 

開催記録

 雨のボドゲフリマとなりましたが、たくさんの方に来て頂き、ありがとうございました。
 前回同様、あったこと、気づいたことをざっと書きたいと思います。

 その前に、現在アンケートをお伺いしておりますので、参加された方も、していない方も(重要)、お気軽にお答えください。無記名です。
アンケートフォーム: https://docs.google.com/forms/d/14OUKRYsdcIyb9pLvEpr5BC303ybAGb55URLsyXXmiW4/viewform
 

 さて、最初に書かないといけないのが、当日設置した募金のお礼からです。
 私の予想をはるかに上回って募金いただき、本当にありがとうございました。合計で52,999円となりました。なりました。「えっ、、、」って開催中に持ち上げようとして驚いたことを鮮明に覚えています。持ち上がらないという。。。
 こちらについては、次回の会場費をメインに使用させて頂きます。これまで設営のお手伝いや運営のお手伝いをしていただいた方へお礼が全くできていないので、お茶やらなんやらに使いたいとも思っています。
 本当にありがとうございました。
※カワサキさんからはしきりに「音響設備(マイクとか)」買えば? って言われてますが、保管と移動が大変(主に私)なので今のところ見送っています。あってもTTBさんに常設するのでそれはそれで面白そうですが(ひどい

 

 次に、私が分かっているトラブルが1件です。
 開催中、気分が悪くなって付き添いの方に連れて行ってもらった件が1件ありました。
 この際、私が手を離せなくて、簡単にソファへご案内させて頂いただけになったこと、すみません。もうちょっとちゃんとついておけばよかったと思っています。

 また、他にも「人に酔った」方がいたようです。
 基本的にどうしようもないところなので、各自で対応していただくしかありません。後、この後TTBさんがして頂いていましたが、脱水症状等ありますので、意識的に水分は取るようにしてください。

 

 列形成については、分からなかった人がかなりいたようです。途中でTTBさんに誘導の補助を対応頂いたおかげでだいぶ助かりましたが、それでも区役所の正面玄関から入られる方が多かったように思います。
 会場自体が初めてでしたので、ある程度は仕方ないとは思いますが、告知方法はもう少し考えた方がよかったかもしれません。(とはいえ、張り紙できないので、看板で案内を誰かに持ってもらう、ぐらいですが、正直スタッフがいません) ただ、放置してもなかなかうまくいかないので、次回以降で対応方法を考えてみます。

 

 列形成の場所については、大体予想内でしたので、他へ大きく影響が出ることはなかった、と思っています。が、実際どうだったかはまだ分からないところもあるので、アンケートやツイッター等、情報をお待ちしております。

 

 開場時には列はだいたい400人程度だったようです。雨がぽつぽつ降ってきていたと聞いています。正直、傘を列でさすのは危ないのですが、もう1段階、何かしらの対応方法があった方がよさそうですね。

 

 設営については、最初にメインのスタッフに説明をしていましたが、一部混乱をしていた場所があったり、指示が複数人に渡ったり、よくない点があったようです。本当は私が動いて指示できるといいのですが、どうしてもメインを動かしていますので、次回はどなたか協力頂ける方を探して、指示いただくようにしたいと思います。今回も実際事前に出来たところもあるので、後手後手でしたね。すみません。

 後、本当に事故がなくてよかったです。
 今回は前回とは異なり、机や椅子を使った出店となっていました。その分事故が起こる可能性が上がっていたため、今回の募金から軍手等、何か準備しようと考えています。(誰かが使った軍手を使いたくない、とかあるかもですが<洗濯はするようにします

 会場側の協力もあり、30分程度前に開場、不要な物品の搬出、バリ張り、設営の流れで他に何かあれば教えてください。助かります。

 設営については、今回が初めて使う施設、レイアウトは自由、机の個数にも上限を設けておりませんでした。途中で追加の椅子、机が必要な方には自由に持って行って頂きましたが、声をかけにくいこともあるのかなぁ、なんて。次回以降、困ったらとりあえず声をかける、でお願いします。

 

 開場については、アナウンス用にマイクがあるとよかったかも、と思っています。さすがにこの規模になってきているとなかなか難しくなってきてますね。何かしら検討します。ベル、鳴らしてもいいか(ぇ ドラは持ち運びにくいから<そこ?

 

 開場後は400人ぐらいが会場に入ることが分かったのが、今回運営での収穫です。
 今、色々聞きまわってますが、「人が多すぎて通路が危なかった」等ありましたら教えてください。配置などで検討できます。

 

 開場後は1時間ほどは買い求める人が多く、オークションが終わったら(開始2時間ぐらい)帰られる方が多かったように思います。今回オークションはマイクがなかったこと(あらかじめ手配していたのですが、対応できなかった)と十分なスペースがなかったことについて、次回につなげたいと思います。ざっくりとでしかスペース把握ができていなかった状態で1サークルさんが巻き込まれていました。次回、この会場を使う際は開けるようにします。
 また雨ということもあって、床の汚れ、水などを気にしていましたが、あまり影響がなかったように感じました。ほんとかどうかわかりませんが。。。

 

 出店者は、お時間の都合で早めに帰られる方にたくさん声をかけて頂きました。助かりました。ありがとうございます。撤収方法をご説明してなかったのは次回、するように覚えておきます。基本的に危ないので、ブースに机や椅子を置いた状態でOKと思います。

 

 撤収や片付けについては、ぼちぼちうまくいったのではないでしょうか?
 正直、会場床にほとんどゴミがなく、さすがボードゲーマーやな、とは思いました。今後ともお願いします。
 会場外のゴミ箱については、使っていいとは聞いていましたが、一部ふさがせて頂きました(危ないから
 分別がうまくいってないところがあったので、今後、会場側ともう一度話をして、使用禁止にするか、問題なければこのまま行こうと思います。前回段ボールが捨ててあったりもしましたが(ルール違反)、今回はそれもなく、出店者の方については、マナーよく頂いたと思います。助かります。

 

 後、雨で涼しかったとはいえ、冷房がついていて本当によかったです。会場側には感謝です(本当は7月以降だった)

 

 そんなこんなで、第六回でした。お疲れ様でした。
 次回の第七回はアンケートにあるような感じです。会場はまだとれていないのですが、ある程度の満足が行くよう、やっていきたいと思います。
 長文、ここまで読んで頂き、ありがとうございました。

 アンケートが終わったら、全部に目を通したうえで、再度追記、修正が入ると思います。来週末ぐらいかな。よろしくお願いします。

2016/06/27 田邉
 

6/28のツイキャスを終えて(追記)

 大きく問題点が2つありました。
 1つ目は会場への入場方法です。今回の会場は「住ノ江区民ホール」を使いましたが、まず、名称が「すみのえ舞昆ホール」とネームライツでこちらの案内が出ることがあったこと、また、会場への入り口も区民ホールが入る区役所の正面玄関ではなく、裏口を使ったため、案内を知らず、正面から入られた方というのがかなりの数、いたためです。
 こちらは、「参議院選挙 期日前投票」もされていたためもあり、当日の状況ではなかなか難しい状況でした。
 WEBやチラシでの徹底ではなかなか難しいため、当日案内係なりなんなりが必要なのかもしれません。

 2つ目が設営です。
 監督者が把握できていないところもあり、十分に指示が出来ず、うまく伝えられていない状況がありました。

 両問題に言えることは、そのままいえば「人員不足」ではあります。ボドゲフリマの元々のコンセプトが「3人でできるイベント」ですので、それの限界が出てきている、ともいえます。
 ですが、逆に言うと、「事前準備で詰めれるところがまだある」というポイントもあります。
 1つは会場選びで、「動線が限られている会場を選ぶ」ことです。今回の会場は少なくとも入り口が3カ所あり、そのいずれからも入れる状態でした。裏口を含めてると5カ所あります(こちらからの入場はなかったようです)
 本来はそのすべてをふさぐ必要があるのですが、そこまでは手が回りません。参加者にそれらの把握を求めるか、参加者を区切るか、等方法はあると思われます。
 人員を増やせば増やすほど、「もっともっと」となるのは目に見えているので、可能な範囲でやれるよう、考えたいと思います。

 とはいえ、私が全体のコントロールに入ることになってしまう現状、「会場設営」のメンバーが必要になっています。設営プランの時点からの参加が必要となり、マメな人が必要です。さらに「確実に参加できる人」です。<これが難しい 我こそは! という人で、私と1回でも面識があれば連絡いただければ幸いです。

 会場に慣れればそうでもない、という意見(私も同じ考え)もあり、来年に向けての課題にはしたいと思います。


 これはまた別件ですが、密度が高すぎる、各ブースでかなり気を付けて頂いたためにだいぶましでしたが、それでもそのおかげでぎりぎり成り立っているところがありました。
 そのため、会場の変更等視野に入れる必要が出ています。

 

 

 質問などありましたら、atcktどっとspielplatzあっとまーくgmail.com もしくはTwitterの @atckt のアカウントまで連絡ください。申し込み用のメールフォームをご利用いただいても構いません。その際は必ず返信用のアドレスを入れてください。

 順次追記していきます。
よろしくお願いします。