ボードゲームフリーマーケット8 in 三宮

当日+αのツイートをトゥギャりました。会場の雰囲気が伝われば幸いです。
https://togetter.com/li/1247183

開催前日までのツイートをトゥギャっていきました。
https://togetter.com/li/1243583

 

 

日程 2018/07/14(土)

時間 13:00-17:00、出店者は12:00~ 完全終了は18:00予定です。

 

ボドゲフリマ内でイベントを行いたい場合、別途メールやツイッターなどでお問い合わせください。フォームなどは用意できませんでした。

▼前回との変更一覧

1.出展料が1,000円から2,000円に上がりました。規模が大きくなってきており、会場費が上がってきています。すみません。
2.ハーフスペースがなくなりました。新会場、新出店方法となり、最初は様子を見させてください。
3.スペースが大きさではなく、テーブル単位となります。目安の線は出しますが、バックヤードは、後ろのスペースの方と相談して使ってください。
4.床出店がなくなりました。要望次第で復活の可能性もありますが、新会場故の処置と思ってください。復活希望が多ければ次回より検討します。
5.会場がKIITOに変更になりました。年々参加者が増えており、その対応です。

 

 

■出店について■

出店料

1スペース(180x60テーブル1つ分、大体2m x 2m)  2,000円(最大3スペースまで)

最大出店数 最大50スペースぐらい。

 

重要: ペナルティについて
もし、何らかの理由で当日出店されなくなる場合、必ず事前に連絡をください。病気や急用の場合のみ最悪当日でも構いません。連絡が無い場合はペナルティとして、1回目:警告 2回目:次回出店・参加禁止 3回目:以後の参加をお断りさせて頂きます。
厳しいかもしれませんが、他に真面目に参加している出店者へ失礼です。ご了承ください。

 

■出展募集について■
 今回は前回と同じ会場を使います。また、部屋が大きくならない以上、抽選が発生する可能性があります。必ず以下をあらかじめ確認ください。

出店募集開始
5/10~5/20 ※終了しました。


申し込みフォーム

 

■申し込みルール■
こちらである程度予定しているブース数があります。およそ2m(幅) x 2m(奥行き)サイズで50ブースです。

予定数を越えて出展希望があった場合、抽選となります。複数ブース申し込みの方を優先して減数させますが、それ以降は抽選となります。ご了承ください。
第一次募集でブースが余った場合、第一次募集の方全員を希望サイズで当選とします。

続けて、第二次まで行います。

抽選は2m x 2mサイズを1口として、くじを作り、その上で抽選になります。広い方が落選しやすくなります。

端数が出るなどした場合、個別に相談させて頂きます(大体の場合で発生しません)

落選した場合でも希望があれば、キャンセル待ち扱いとさせていただきますので、追って連絡すると思います。もちろん、キャンセル待ちでも開催日ギリギリになるなどした場合で、キャンセル待ちをキャンセルすることも出来ます。

会場へ直接郵送が可能です(多分、郵便局でもヤマトでも、午前着指定が出来れば受けれると思います。ただし、推奨はありません。自己責任とします)
また終了後、郵便局様にて集荷を行って頂く予定です。元払いを予定していますが、18時を越えて待って頂く場合があります。
※交渉中です。

その他、気になること、ご質問があれば、ご連絡ください。

 

場所 KIITO(デザイン・クリエイティブセンター神戸)

※最寄り
 JR・阪急電鉄・阪神電鉄・神戸市営地下鉄 三宮駅から徒歩で20分程度
 ポートライナー 貿易センター駅から徒歩で10分程度
 神戸市営バス 「税関前」すぐ ※便数がすごく少ないです
 

※今回、駐車スペースはありません。列形成に使います。次回以降使える方法も検討するつもりです。
※近所にたくさんパーキングがあります。

 

入場料 無料

 

■イベント(募集中)■

※ゲームプレイスペース
主催:カワサキ
ゲーム会ではなく、ゲームを遊べるスペースです。休憩に使って頂いても構いません。併設で遊べる部屋を設けます。ただ、席に限りがありますので、休憩には使用できません(別途休憩場所を作る予定ではあります)
参加費200円が必要です。

 

※赤ちゃん休憩所と授乳室
赤ちゃん向けに部屋を用意します。詳しくはこちらをご覧ください。

 

※オークション
主催:TTB
有志の持ち寄りによるオークションです。一般募集もしますので、是非お持ち寄りください。(募集は左のメニューから。順次行います)

 

※募金イベントについて
 今回はできそうですので、やるつもりです。頂いた募金については、次回の会場費や経費に使います。
 そろそろスタッフもボランティアで限界が来ているので、多少そちらにも回ると思います。

 

 ボドゲフリマではイベントを募集しています。こういうことをやってみたい、というのがありましたら、まずご相談ください。左のメニュー、最下部に「お問合せ」の項目がありますので、そちらからお願いします。

 

 

■スペースマップ■

 

 

出展者情報

COLON ARC & 高天原   https://sites.google.com/site/colonarc/
トリックプレイ   http://www.trickplay.net/
phantom circus    
駒の時間    komanotoki.com
アメ    
AkirakunST    http://akirakunst.webcrow.jp/
北摂ゲーム会の集い    
Kleeblatt    http://kleeblatt.jp/
さくらっこ商会    
おてばん
nononon factory    https://troep.sakura.ne.jp/Diary/
あんちっく    http://antic-main.com/
ゲームNOWA    http://gameno-wa.seesaa.net/
BOARDGAME Lab!DDT    https://www.boardgame-lab.com/
LITTLE FOREST    http://littleforest-aroma.jp
GALLERY OUCHI     
あおきのこ中古GAMES    
安田均&グループSNE    http://www.groupsne.co.jp/
テトゲームズ&グランドーゲームズ合同    
妄想ゲームズ☆    
オフィス タラン    
Cygnus    https://twitter.com/Cygnus_games
芸無工房+サザンクロスゲームズ    
ペンとサイコロ    http://penanddice.webcrow.jp/
昼夢堂    
こっち屋withタレるヤ    http://yuofc2.blog72.fc2.com/
ボードゲームショップDDT   https://www.boardgameshop-ddt.com/
さと(いぬ)中古販売    
U.I games    https://twitter.com/UIgames2
鍋ラボ&かじかじワークス    鍋ラボhttps://nabelab00.thebase.in/  かじかじワークスhttp://kajikaji-works.blog.jp/
42GAMES    http://4-two.com/games
くさつ会有志    
遊べるボードゲーム屋ファミーリエ    
ジョイントゲームファクトリー    https://bigpotsjp.wixsite.com/danrou
高崎公房    
Meepring!!    https://twitter.com/MeepRing2015
暴走族RPパラリラ人狼    http://twitter.com/pararira_jinlow
ゲームストア・バネスト    http://banesto.shop6.makeshop.jp/
個人出展    
Dilettante    https://twitter.com/pr_dilettante
JIGG Kansai (ジッグカンサイ)    
MOVIE ROCK    http://movierock30.wixsite.com/asobiwotukuru
広島ダイス    
いかが屋    http://ikagawasiiradio.sblo.jp/
S2L    http://s2l.blog.jp
個人出展    
たなごころ    http://d.hatena.ne.jp/bg_tanagokoro/
はむはむず    http://ham.donutsworks.com/
Proto Craft    https://twitter.com/protocraft_bg
個人出展    
758ボードゲーム会    

 

 

 

 

■重要事項■

 会場には、「共有スペース」が多く存在します。それらの場所はこちらで借りていませんので、そこで長時間休憩したり、ゲームをしたりしないようにしてください。

 会場の都合上、12時00分より前には列を形成して並ばないようにしてください。また、列は基本的に野外になります。共有スペースでの列形成はできません。雨・熱中症の対策をしてください。暑いので全くオススメしませんし、列自体は5分もあれば全員入れます(経験則) 倒れても介護できません。即時救急車を呼びます。初回は会場30分前とアナウンスした上で2時間も早く来た方がいました。あまりにひどい場合、運営より出入り禁止などのペナルティを考えておりますので、必ず守るようにしてください。前回はマナーもよく、時間をしっかり守って頂いていたかと思います。イベント継続のため、この調子でお願いします。

 また、運営人数の関係上、列整理に人員を避けない可能性があります。道には並ばないようにしたいと考えています。詳細については、後日イラストで指定します。入場料をとらない無料イベントです。スタッフもボランティアで行なっています。参加者の皆様のご協力をよろしくお願いします。
 

■開催記録■

こちらは、ボドゲフリマ開催翌日、およびアンケート、SNSなどから情報を得たり、当日自分の目で見たりして、書いた開催記録です。

※開催の1週間前に西日本豪雨があり、岐阜や関西、特に中国地方で交通が寸断される被害が出ました。

09:45
田邉が会場に到着。阪急電車を使いましたけれど、一通り問題なかったです。日差し以外は。
私が移動していた日差しは午前中、早い目だったので、まだましでしたが、後で待機列(野外)を見に外に出た時はかなり暑かったですね。酷暑っていうぐらい。

10:00
カワサキさん(搬入口担当、開催後はプレイスペース担当)到着。
私は受付だけ先に設営。ちょっとしたら、ヤマト運輸様より、事前にご連絡いただいていた荷物が到着。段ボールは4つ。搬入について聞いたら、中に入っている業者さんへの搬入が頻繁にあるということで、ヤマト様でも可能だった。

10:30
続々と到着。
かのきちさん(設営担当)も到着し、10:50から設営の説明会を開始しました。設営自体は11時ぐらいからだったと記憶しています。
車での搬入口も確認。カワサキさんと簡単な打ち合わせ。

11:00
会場設営開始。様々な到着遅延の連絡が、出展者より複数連絡あり。高速道路解放(山陰道)、事故、3連休初日のための渋滞などが原因。受付時間を延ばすことや、搬入口の利用方法で、西側を延長するなど、ちょっといじる。

12:00
出展者入場開始。列形成開始。
今回は出展者の列はそんなになかったように思います。それでも早い目に来られた方もいました(とはいえ、雨・遠方故、時間的な調整が効かないのだと思います。設営を2時間取れたらいいんだけどね。
一般入場者と出展者の区分けのスタートに失敗してます。というのは看板の設置の遅延、看板が入っていた郵便局の荷物到着がギリギリだった点もあり、同じく郵便局で送ってもらった会場マップを配れませんでした。
会場マップのフォローとして、協力者2名にお願いして、出展者、一般入場者(列形成)に配る用にお願いしました。準備手順がどっかにあるといいのかも(出展者受付を他の人にお願いできるし)
車搬入については、会場設営を手伝って頂いた方に大きく助けられました。搬入口に荷物を置いたサークルさんの荷物をブースまで運ぶ等して頂いたようです。ただ、今後もこれらが続けられるかどうかは不明なため、運営としては、ベースは「自分で運んでもらう」ことになります。
今の規模、数では可能かもしれませんが、それより大きくなるとなかなか難しくなると思っています。

13:00
開場。イベント開始。全体アナウンスは無し(方法がない)
入場者列のおかげで、拍手が起こり、全体的に伝わったので、その点はすごくありがたかった。

チラシ置き場については、移動できなかった。今後の課題。動かさないでいい方法、もしくは、最初の入場場所には置かないなど、別の方法を試した方が良さそう。ただし、チラシの移動があるので、考え物。

開場時、屋内のベンチなどを利用されていた人が列より早く入場しようとしていたなど。(おそらく別ルートからも入れる場所があるので、そこらから入った人もいた可能性がある)
今後、時間前の入場制限(入場場所の制限)の対応は必要と思う。動線を限って、後で広げる形を考える。

開場前と開場後の案内で変更がある場合(待機列案内がメイン)については、掲示をすぐに外すよう、対応が必要。
いつ、待機列の入場を止めるか、というのも必要。おそらく、待機列の後ろにつなぐ動線を考える必要がある。

また、会場マップを配布する方法も検討が必要。
通路を作って、手渡しで渡せるようにすればいいのだが、自由に取ってもらう方法だと、取らない人が半分強いる。
逆に会場内での掲示は見ているようなので、その辺りのフォローが必要。
今回が初めてのため、手の出しようはまだまだありそう。目標は人無しで、6-7割取ってもらうこと。

受付の表記を変更する必要あり。
受付、と書くと出展者の他に一般参加者もやってくる(参加登録が必要なのかと)
出展受付、とするべき。それ以外の表現方法としては、「本部」でもいいかもしれない。
逆に言えば、受付、と書いて、会場マップを取って、入場ください、と書くだけで、会場マップを持っていく人の数は大分違ったと思われる。

15:30ぐらい
オークション開始。開始から終了までは見れてないけれど、場所が奥まっていたこともあって、気づかない人が多かった。逆に全体放送を使ってほしかったという声もあった。
イベントの時間や有無も分からないなどのコメントもあり。会場マップには書いてるのだが、気づかなかった場合もあり。
いずれにせよ、配布冊子という形で準備が出来ていればよかったかもしれない。壁などへの掲示は難しいため、会場チラシへの印刷に収まると思う。時間での案内板は用意した方がいいが、今のところ手に余る。

17:00
閉会。こちらも拍手頂けて、全体アナウンスもなしでうまく通じたと思います。
そこからの片付けも進むものの、発送窓口が通常の集荷と同じとなっているため、郵便局さんが来るまでは対応できない。
あらかじめ集荷予定場所を作って(出口からは遠いが、受付が一番まとめやすく、いいかな。指示もしやすい。)、並んでもらう方が良さそう。机など、一時的に荷物が置ける場所があるといい。
その周辺の掃除などは最後に行うことになる。そういう意味で、会場の端っこに用意する方がよさそう。

片付けもある程度手順整理が必要。
机や椅子の片付け方、手順等があればやりやすかったかもしれない。ここも会場の設営を手伝ってくれた人たちがやってくれた。今回はかのきちさん(設営担当)他が動いていくれていた様子(未確認)

また設営を手伝って頂いた方も、引き続き片付けまでして頂けた方々もいました。

最初の希望としては、ここも含めて、手伝ってくれた方に飲料を渡せればよかったと思う。

17:30
郵便局到着。ほぼ同じぐらいで段ボール回収業者さんも到着。
段ボールは1山ぐらいの利用。あってよかった、という話は結構あった。

 

郵便局周り
今回ベースで、利用者(搬入)は34箱。遅延無し。ただ、到着がギリギリだった。ギリギリだと色々と問題が出たため、当日使用するものは可能な限り手持ちに持つに入れる必要がある(が、今回のはこれで限界だったようにも思う)
搬出は大体20箱程度。元払いが多いことを郵便局の方と話がちゃんと通せてなかった。そのため、郵便局の受付が1人だった。
来年はちゃんと説明する必要がある。
着払い伝票はすべてなくなっていた。利用者もいた。次回はもう少し多く持っていくこと。20枚程度?

 

18:00
閉会。ギリギリ。
時間配分としては、余裕がないため、よくないですね。
もう少し時間配分に余裕を設けたいため、18時半ぐらいまでの利用を前提にした方がいいかもしれない。
※ただし、現在の会場であれば、会場側で追加請求が可能なため、そこまで急がない+重要視はしなくていいかもしれない。

 

会場について
開催後、会場管理会社の方に確認しましたが、大きな問題はないとのことでした。
共用エリアなどについても結構な数の人がいたため、施設利用者の別の方に影響はあった可能性があるが、直接のクレームはなかった(とはいえ、通常出にくいところなので、あらかじめ、この辺にしといて、という案内があればよかったと思う)
ごみについては、比較的ぎりぎりセーフぐらい。これ以上増えるとなかなか難しくなるかもしれない。次回、そのままで行うが、検討事項には上がってきそうな感じはある。会場側からは使用のOKは出ている。

広さについては、一部狭いという指摘もあった(狭い場所が主に通路なので、通路をどうやるかについては、今後も注視する必要がある)
会場費と収入の対比については、現状ぎりぎりのところがあるため、企業や複数ブース利用者に対して、追加で少し出費をお願いすることになるかもしれない。

 

レイアウトについて
ブース番号が実際のブースに無い、出展者と参加者の違いが分からない等、要望が出ている。(今回は初めてでレイアウト設定ミスが発生し、混乱を招いたこともあった)
ブース番号は印刷するだけで済むためある程度はなんとかなるかもしれない。
概要的なシートを張るため、ホワイトボードをそれなりの場所に置くなど、方法はあるが、机の横などに場所の紙を貼れるぐらいはした方がいいのかもしれない(最終的に、ブースの大まかなエリアは旗のように上部にほしい、という要望になると思うのだけれど、実際無理(資材がない+確保できない)ため、別の切り口から考えた方がいい可能性が高い。

 

ゲームプレイスペースについて
利用者は100名弱。十分な利用があった。今後も続けたい。
会場入り口の案内で、名称がよくなかったため、フリマ会場をあちらだと思った誤誘導が多発した。現地での対応は終わってから分かったため、できなかった。
入口に開催のポスター・看板が作れればよかったのだが、今後の課題。
看板については、製作はなかなか難しいため、チラシ等を置かせてもらうことになりそう。(小さいなぁ

 

赤ちゃん休憩所+授乳室について
利用者は10団体弱。および継続希望もあった。
運営者との話し合いも含めて、可能な範囲で継続予定。サークル発信のイベントとほぼ同義なので、急になくなる場合もあり得る(場所だけの提供になる場合もある)
休憩所の受付だけでも、受付(本部)で行ってもらえると助かる、旨の話もあり、「受付業務」だけは受付で可能になると思う。部屋の管理自体は誰かが責任者になって行う必要がある(実際どの程度手が取られるかは分からない)

 

アンケートについて
以前の倍以上の回答があり、すごく助かっている。
アンケート自体は結構助かっている情報源になってるため、今後も継続する予定。
どこから来たのか、という情報がいるのかなぁ。いらないかな(面白いだけで、意味がないパターン)
実際にオフィシャルとして行っていることが、そうでない理解であった場合もあった。ある程度QAとしてサイトに記載するか、ツイッターで流した方がいいかもしれない(特にスタッフ特典周り)
チェックボックスのアンケート結果だけでも張った方がいいのだろうか?(あまり需要は無い気はしている。それだけ各開催に特化しているため)

 

会場案内者(当日誘導管理)について
不明点や分からない点、動線の方向などを説明する人員が必要になってくる。
現状、人ではいない。管理するだけなら田邉が可能と思われる。

待機列について
一部日陰に入ったが、半分程度は炎天下で待ってもらうことになった。
動線が弱く、今後はこれが継続されることになると思う。クレームが出るのは分かるが、対応が難しい点でもある。
また、待機列と入場列が逆のため、通路で反対側に移動する人が多発していることが分かっている。待機列の場所を変更するか、最初の数十分だけでも入場列をぐるっと回す必要がありそう。

開催記録としては、今回はこれで完了とします。
やや箇条書きが増えていますが、初めての会場のため、様々出すぎていて、次回、もっとやりやすくできることが多い印象を持った。

 

 質問などありましたら、atcktどっとspielplatzあっとまーくgmail.com もしくはTwitterの @atckt のアカウントまで連絡ください。申し込み用のメールフォームをご利用いただいても構いません。その際は必ず返信用のアドレスを入れてください。

 順次追記していきます。
よろしくお願いします。