ボードゲームフリーマーケット9 in 三宮





日程 2019/09/21(土)

時間 13:00-17:00、出店者は12:00~ 完全終了は18:00予定です。


ボドゲフリマ内でイベントを行いたい場合、別途メールやツイッターなどでお問い合わせください。専用のフォームなどは用意できませんでした。
▼前回との変更一覧(検討段階も含みます)

1.企業の方のみ出展料が倍になります。
2.ハーフスペースは廃止とします。
3.従来の机出店のほか、エリア出展を検討します。お試しなので、可能な限り安くします。最大で15,000円ですが、安くなると思います。
4.床出店は希望が少ないので、廃止します。再開を希望する場合は、出展登録の備考欄や開催後のアンケートで記載をお願いします。
5.出展ブース数に応じて、追加で隣接するギャラリーAを確保しますが、今はホールのみでの開催です。





■出展について■

※企業での出展になる場合、出展料が以下の倍になります。エリア出展のみ多少抑えられると思います。

出展形式: 机出展
1回で好きなだけスペースをお申し込みいただけます。ただ、5スペース以上の申し込みの場合、別途ご相談ください。
1スペース:60x180cm程度の机1つと椅子2つ。(180x180ぐらいのエリアです)

出展料
1スペース 2,000円
2スペース 4,000円
3スペース 6,000円
4スペース 8,000円


エリア出展募集
 1エリア400x400cm程度になります。
 今回新たに募集する形式です。広めのエリアを利用できます。事前に相談が必要ですが、壁際、島など隣接のない単一のエリアになります。1団体4エリアまでです。
 貸出用具も机・椅子のほか、(厚さが60cmぐらいありますが)パーティションや案内板、ちょっとした高さの台(あまり使い勝手ないですが、150x100cmぐらいだったかな)などがあります。

出展料
1エリア 15000円程度(これ以上は増えないはずです)
企業だと

 ただし、(出店数次第ですが)合計で4エリア程度の出店がない場合、通常ブースでの出展となります。その場合、改めてスペース数をお聞きします。




重要: ペナルティについて
もし、何らかの理由で当日出店されなくなる場合、必ず事前に連絡をください。病気や急用の場合のみ最悪当日でも構いません。連絡が無い場合はペナルティとして、1回目:警告 2回目:次回出店・参加禁止 3回目:以後の参加をお断りさせて頂きます。
厳しいかもしれませんが、他に真面目に参加している出店者へ失礼です。ご了承ください。



■出展募集について■
出展募集開始
一次募集 6/15-6/30
二次募集 7/2-7/15



※お申し込み後の連絡について
申し込み後、72時間以内に申し込み受付のメールを別途お送りします。

募集期間終了後、改めて抽選の有無、結果、および当選者には当日までの注意事項などお送りいたしますので、ご確認ください。
また、特別な変更がない限り、当日まで連絡がありませんので、ご注意願います。
ご質問ありましたら別途このフォームか問い合わせフォーム、ツイッターなどでご連絡ください。



■申し込みルール■
こちらである程度予定しているスペース数があります。およそ2m(幅) x 2m(奥行き)サイズで70スペースです。

予定数を越えて出展希望があった場合、スペースの拡張を行いますが、微妙に足りない場合などは、ホールのみの抽選になります。追加で場所を借りた場合でさらにいっぱいになったら抽選ですが、よほどのことがない限り足ります。複数ブース申し込みの方を優先して減数させますが、それ以降は抽選となります。ご了承ください。
第一次募集でブースが余った場合、第一次募集の方全員を希望サイズで当選とします。

続けて、第二次まで行います。


落選した場合でも希望があれば、キャンセル待ち扱いとさせていただきますので、追って連絡すると思います。もちろん、キャンセル待ちでも開催日ギリギリになるなどした場合で、キャンセル待ちをキャンセルすることも出来ます。

会場へ直接郵送が可能です(郵便局でもヤマト運輸でも佐川急便でも西濃運輸でも、午前着指定が出来れば受けれると思います。ただし、推奨はありません。自己責任とします)
また終了後、郵便局様にて集荷を行って頂く予定です。元払いを予定していますが、18時を越えて待って頂く場合があります。
※交渉中です。

その他、気になること、ご質問があれば、ご連絡ください。



場所 KIITO(デザイン・クリエイティブセンター神戸)

※最寄り
 JR・阪急電鉄・阪神電鉄・神戸市営地下鉄 三宮駅から徒歩で20分程度
 ポートライナー 貿易センター駅から徒歩で10分程度
 神戸市営バス 「税関前」すぐ ※便数がすごく少ないです


※今回、駐車スペースはありません。列形成に使います。次回以降使える方法も検討するつもりです。
※近所にたくさんパーキングがあります。



入場料 無料



■イベント(募集中)■

ゲーム会、人狼会、体験会などやりたいことがあれば募集します。
出店費用については可能な限り抑えますので、ご相談ください(無料にすることもできる場合があります)


※募金イベントについて
 今回はできそうですので、やるつもりです。頂いた募金については、次回の会場費や経費に使います。
 そろそろスタッフもボランティアで限界が来ているので、多少そちらにも回ると思います。
 記念品の作成も検討しています。


開催予定

  • フリースペース
 買ったゲームを遊ぶもよし、休憩に使うもよしです。
 もし会場隣接の場所が確保できれば、出展している創作ゲームサークルが試遊で使えるようにするつもりです。場所は一次募集終了後(もしくは途中)に確定させます。
 そのため、試遊スペースを迷っている出展者がいれば、申し込み後に一部スペースのキャンセルを受け付けます。


 ボドゲフリマではイベントを募集しています。こういうことをやってみたい、というのがありましたら、まずご相談ください。左のメニュー、最下部に「お問合せ」の項目がありますので、そちらからお願いします。





■スペースマップ■

準備中(9/1頃掲載予定)



■出展者情報

準備中 (8/1頃掲載予定)





■重要事項■

 会場には、「使用させていただく会場の共有スペース」が多く存在します。それらの場所はこちらで借りていませんので、そこで長時間休憩したり、ゲームをしたりしないようにしてください。共有スペースはブースマップで示されている個所以外を指します。

 会場の都合上、一般参加者は12時00分より前には列を形成して並ばないようにしてください。また、列は基本的に「野外」になります。共有スペースでの列形成はできません。雨・熱中症の対策をしてください。暑いので全くオススメしませんし、列自体は5分もあれば全員入れます(経験則) 倒れても介護できません。即時救急車を呼びます。初回は会場30分前とアナウンスした上で2時間も早く来た方がいました。あまりにひどい場合、運営より出入り禁止などのペナルティを考えておりますので、必ず守るようにしてください。前回はマナーもよく、時間をしっかり守って頂いていたかと思います。イベント継続のため、この調子でお願いします。

 また、運営人数の関係上、列整理に人員を割けない可能性があります。道には並ばないようにしたいと考えています。詳細については、後日イラストで指定します。入場料をとらない無料イベントです。スタッフもボランティアで行なっています。参加者の皆様のご協力をよろしくお願いします。
※時間的に日陰と日なたができますが、ご了承ください(会場の通路確保などで詰められない場合などあります)


■開催記録■

こちらは、ボドゲフリマ開催翌日、およびアンケート、SNSなどから情報を得たり、当日自分の目で見たりして、書いた開催記録です。


 質問などありましたら、atcktどっとspielplatzあっとまーくgmail.com もしくはTwitterの @atckt のアカウントまで連絡ください。申し込み用のメールフォームをご利用いただいても構いません。その際は必ず返信用のアドレスを入れてください。

 順次追記していきます。
よろしくお願いします。