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第三回ボードゲームフリーマーケット in 新大阪

 

日程 2013/09/15(日)

時間 11:00-16:00 出展者は10:00~

場所 交流センターひがしよどがわ 講堂(体育館です)
※最寄り JR新大阪駅

入場料 無料

【イベント】 第二回ボードゲームオークション(TTB氏主催) 13~14時ぐらいから 詳しくはリンク先の専用ページへ

【イベント2】 大ボー研(カワサキ氏主催) 12時~ぐらいから 11時からやってるかもしれません。詳しくはリンク先の専用ページへ
※ざっとした人数を知りたいので、こくちーずで参加者表明受付中です。
行けそうだって方はとりあえず、参加表明お願いします。

【イベント3】 でか!メイクンブレイク!(サークルたなごころ主催) 11時後半、ある程度落ち着いてきてから始まります。詳しくは専用ページへ!
 

 スペースマップ

 

※数字は申込番号になります。
バネストさん、Board Game Freakさん、Chicken Dice Gamesさん、たなごころさん、操られ人形館さん、グランドーゲームズさん、ゲームNOWAさん、高天原なども参加してます。

 

【重要事項】

 会場の都合上、10時00分より前には並ばないようにしてください。初回は会場30分前とアナウンスした上で2時間も早く来た方がいました。あまりにひどい場合、運営より出入り禁止などのペナルティを考えておりますので、必ず守るようにしてください。前回はマナーもよく、時間をしっかり守って頂いていたかと思います。イベント継続のため、この調子でお願いします。

 また、運営人数の関係上、列整理に人員を避けない可能性があります。会場内に行列出来る場所があります(50名ぐらい) それ以降は会場から左手に出て、車のこない道がありますので、そちらで並んで頂くことを検討しています。詳細については、後日イラストで指定します。入場料をとらない無料イベントです。スタッフもボランティアベースで行なっています。参加者の皆様のご協力をよろしくお願いします。

 

【重要事項2】 会場の注意

 会場は講堂を使用します。旧体育館です。
そのため、土足厳禁となっています。こちらで70足分はスリッパをご用意できますが、基本的には無いものとして各自でご用意頂くか、素足、靴下での来場となりますので、ご注意願います。ご用意頂ける場合ですが、靴のゴム部分が黒いものは会場の都合で使用出来ません。跡が残るそうです。それ以外はOKです。
また、靴は手で持ってください。下駄箱に入れて紛失されても責任は負えません。靴を入れられるビニール袋を数に限りがありますがご用意致しますので、ご利用ください。袋は前回は全員へ配布出来ました。今回もできるように調整します。

 

【重要事項3】 会場までの道のりと開場前の列形成

 JR新大阪駅を使用される場合、2つある東出口のうち、駅から出てきたとして、左側の東口をご使用ください。
また、開場前の列形成は10時以降にお願いします。厳密にはしませんが、早すぎると下部に記載しているようなペナルティを与えることになります。
開場への道のりと、列形成方法については、以下の図を参考にしてください。
当日ご協力頂けると非常にスムーズに列形成が行え、近隣への迷惑を最小限にすることが出来ます。



■出店について

出店料 1スペース2mx2m 1000円
※ただし、出展者が多数の場合は幾分か割引します。とりあえず、1000円でお願いします。

最大出店数 50スペース。会場が広すぎます(苦笑

 

出店受付 7/15までに開始します。締め切りは8/15とします。スペースに余裕があれば、延長するとおもいます。
※8月末まで延長してます。詳しくは「[[出展申し込みについて]]」をご覧ください。

 

出店方法 メールフォームに必要事項を記入頂き、送信ください。会場費は現地で集めます。

 

重要: ペナルティについて
もし、何らかの理由で当日出店されなくなる場合、必ず事前に連絡をください。病気や急用の場合のみ最悪当日でも構いません。連絡が無い場合はペナルティとして、1回目:警告 2回目:次回出店・参加禁止 3回目:以後の参加をお断りさせて頂きます。
厳しいかもしれませんが、他に真面目に参加している出展者へ失礼です。ご了承ください。

 

 

開催記録

 9月13日ぐらいに発生した台風が日本列島を襲いました。
当然、ボドゲフリマを行う大阪への影響もかなり出ましたが、ひどくなる前になんとか終了を迎えることが出来ました。
台風に伴う影響もかなり出ましたが、今後の対応、検討への勉強にもなりました。
正直、大きな事故なく終われてほっとしています。

 さて、時系列、種類別に振り返りたいと思います。

 前日、早い目に寝たんですが、概ね雨が降りだしたところでした。天気予報を見る限り、台風の速度に全て左右される状態でしたので、朝の天気を見てから考えようかなというところです。
で、起きたら雨の後はありましたが、降ってないということで、天気予報、雨雲を確認したところ、午前中はなんとかもちそうという結論が出ました。
また、警報など確認していましたが、出発時点では出ておらず、今後6時間程度の雨雲等の予想を見る限り、夕方までは大丈夫と判断しました。

 とりあえず、打ち上げの時間帯は大雨確定でしたけれど。。。(駅から近いのでとりあえず、こちらもやる方向で<キャンセルは当日まで受け付けましたが)

 スタッフ向け開場から設営まで、多数のボランティアスタッフのお陰でつつがなく終了しました。
自分が大体で引いた図面よりも会場がさらに狭く、中央の通路が狭めになってしまったのがご愛嬌(汗 いや、通れないほどでは無かったと思うんですよ。はい。

 今回はレイアウトを以前の壁際から全てを4スペースずつの島にしてみました。
聞いている範囲内ではそれなりに好評でしたのでこちらで続けたいと思います。

 開催時間については難有りですね。あまりハッピーになった人はいなかった模様。とりあえず、疲れる(笑
ということで、次回からは第二回と同じく昼からの開催にしたいと思います。正確な時間などについては来年の開催頃に再度検討したいと思います。

 設営も早めに終わったということで、少し早めに来た出展者についても入場OKとして、設営を開始して頂きました。
内部イベントを主催頂くたなごころさんのチームについては設営時から入場OKとしています。時間的にはこれで良かったかなと思います。

 委託販売の事前受付については必要ですが、10時15分は早すぎた気がしています。
委託販売については色々あるので後述します。

 待機列については概ね20分前までは30人程度でしたが、その後一気に増えて130人ぐらいまでになったようです。一部濡れた土の上での待機となってしまいました。とりあえず事前にチェックしていましたが、どうだったでしょうか。難しいようなら待機列の形成を検討します(雨天時、もしくは雨天明け)

 待機列について、雨天の場合はぱらぱらなら傘で待機頂くことになると思います。ざーっと降ってきたら、中での待機をやりたいのですが、少し難しいかなと思っている面もあります。
これは本当に可能かどうかの検討を十分に行いますが、「館内に入る限り、入れて、開場アナウンス後、列に並ばずにそのままブースに行っていいようにする、という案があります。正直事故の可能性を十分に考える必要があると考えていますが、やれたらやりたいと考えています。

 後、開場後について同様の問題がいくつか問い合わせが来ており、「出展者が開場後すぐ隣りのブースのゲームを購入している」という点です。案内にも記載していますが、購入目的であれば、一般参加待機列にお並び頂くよう案内をしています。
本当に一部の方のみ、そういう方がおられます。一応ブース番号を聞いていますので、次回参加時にはその旨お伝えさせていただくことを検討しています。

 開場後については、それぞれについて見ます。

入場口
会場の都合上、土足厳禁のため、スリッパ等上履きに履き替えていただいています。列が一次止まり、危険な場所であるため、スタッフも念を入れて待機しています。
今回もとりあえず事故がなくほっとしています。ただ、中古は一点ものとなってしまうため、我先にと急ぎたいのは分かりますが、ここで事故が起こると、全てを中止にせざる負えない場合がありますので、おちついて、ゆっくり入場ください。

 

受付
ここでは問い合わせのあったこと、その回答について記載します。

Q.入場についてなにか必要ですか?
Ans.何も必要ありません。外履きでの入場はだめですよーぐらいです。

Q.落とし物を拾ったのですが?
Ans.今回以下の様な落し物がありました。
財布: 大事なものです、しっかり握ってください(解決)

靴: 袋ごと無くされた方がいましたが、見つかりました。私の靴と全く一緒とか(ぇ(解決)

ハンカチ: 暑かったですからね。(後日解決)

ホワイトボード: 多分出展者かな?(未解決)

ゲームカバン: ゲムマのカバンが落ちてました。中には創作アートのチラシ。。。ゲーム用のカバン?(未解決)

免許証: 落としたのでなく、「落としたと思うのですが見つからない」 でした。車に落ちてて一安心(解決)

靴2: 下駄箱にくつをいれたんですが見つかりません。2~3件ほどあったようです。案内でも記載していますし、入り口にも張り出していますが、自分の靴は袋に入れて持ち歩いてください。下駄箱に入れられると誰が誰のかわかりませんし、無くなっても全く対応できません。結局1件については出てきませんでした。その代わり連絡のあったものとは違う靴が1足余ってました。一応落とし物として回収済みです。

 他にも合ったかもしれませんが、こんなところです。
落とし物については1週間ほどお預かりしますが、連絡がないようであれば廃棄します。

 

イベントブース
お聞きしている限り、概ね問題がないようでした。
 ただ、掲示していた紙が案内と間違えられたのか、誰かに持って行かれてしまったようです。
 チラシ置き場以外のものについては、必ず持って行っていいか確認してください。黙って持って行くと泥棒になってしまう場合がありますよ?

 

チラシ置き場
今回、あまりアナウンスできていませんでしたが、大阪~名古屋の地図を張り出し、そこにボドゲフリマのチラシを置かせて頂いたショップ様ですぐに頂けたところのチラシを場所とともに置いておきました。
当日にチラシを持参頂いたサークル様なども置いておきました。
また、サークルについては、当日アピールできるように大き目の付箋を置いておいたのですが、、、ちょっとチェックしづらかったですね。この辺、また考えておきます(できる事がわかったので)
結構な数の人が見られていったように思います。ショップ様であれ、サークル様であれ、アピールの場として使えたらいいんですけれど。。。

※お問いわせで、「このサークルに興味が有るんですが、連絡先ありませんか?」とか聞きました。メアドかホームページのアドレスがあるといいのかも。

 

委託販売
合計35ゲームの委託があり、最終的に残ったのは3つとなりました。
大体20ゲームは開始30分ぐらいで無くなったように思います。
委託受付も、開場前が殆どで、開場後は1件のみでした。

 そのため、委託受付を入場開始60分程度に絞ります。販売時間については別途検討します。
また、集計した限りですが、計算間違いもあることがわかっています。結構な金額が合いませんでした。こちらについては今回の勉強代として、次回以降活かすことを考えたいと思います。

 また、計算違いの原因についても探したいと思います。

 

サークルブース
お一方のみ、私の連絡不行き届き、先方の確認がすれ違ってしまい、参加が遅れてしまった方がいました。改めて申し訳ございませんでした。完売されたということでお声を掛けて頂きましたが、今後、こんなことが無いように気をつけます。

 また、割り当てられたサークルスペースを越えて、通路まではみ出して(大分)ゲームを販売されているスペースについて確認しています。
こちらからの指摘ができていないかもしれませんが、そういったことは運営側に「ここはこういうことをする方々だ」という印象は残っていますので、同じようなことが継続するようでしたらペナルティとして警告させていただくことになりますので、良識を持ってご参加ください。多少はみ出るぐらいならクレームを出すことは無いですが、明らかに故意でされている場合は容赦は出来ません。
また、それによるトラブル(通路をまっすぐ進むとそこにゲームが有るため踏みつぶしたなど)が発生するかもしれませんので、十分に注意ください。
こちらについては、東京ボードゲームフリーマーケットでスペースを守っているにも関わらず発生している事例です。故意的でないにしろ、出展者側も一般参加者側ももうちょっと余裕を持って、良識の元、行動するよう心がけてください。

 余談ですが、問題ごとが続くようになったらイベントをやめるつもりではいます。今のところ。
まぁ、起きてないので継続するのですが(ぁ

 で、その上でですが。
もし追加スペースが必要、スペースが足りないなどありましたら、まず運営にご相談ください。
可能な限り対応はしますし、対処します。
勝手にスペースを使う、ということは止めてください。

 

休憩場所
色々お聞きしている限り、それなりに好評だったようです。イスも限られていましたけれども、こちらについても色々案を出してうまく運用できればと考えています。
なんか、一部床でもいいような話もありましたけれど(ぇ

 

その他
閉会近くなると(大体15時以降)、外が大雨、大ボー研も満杯となっているため、床でゲームをされている方が多かったように思います。
実際運営側としても雨降ってるし、17時まで遊んでOKを出しましたので問題無いと思っています。
ただ、場所は少し限るべきだと考えています。
先ほどの話にも書きましたが、不慮の事故で踏み潰される可能性があるかと考えています。
後、別に地べたでもいいんだ、っていうのもあります(苦笑

 

 

閉会
皆さん非常に協力的で動いて頂き、閉会、及び閉会後の片付けについて行えました。
ゲームを途中でやめることが出来ないのはわかりますが、こちらの指示には必ず従ってください。会場側にもかなりご協力いただいています。その上に乗っかることは止めてください。

 

集荷
今回、台風の影響で大分遅れました。会場使用時間を超えても来られず、会場側には多くの負担をかけることになりました。
この辺りは次に検討すべき大きなポイントとなっています。

 

大ボー研拡張
この辺り、当日に動いていましたが、本当に会場側の負担、対応に大分助けて頂いています。
この場を借りて改めてお礼を言いたいと思います。ありがとうございました。また、大変ご迷惑をおかけいたしました。
大ボー研については、台風の影響もあり(多分)、こんなに来られるとは思っていなかったため、後手後手に回ってしまいました。
入場をお断りさせて頂いた方も大分出てしまったとお聞きしています。
この辺り、次回の開催時間変更や会議室の追加などを検討しています。皆さん、楽しまれていたようですので、次回も継続していければと考えています。
1つは講堂をそのまま開放してしまおうかなと思っています。床ですけれど(ぇ

 

 他、反省点はあると思いますが、今の時点でざっと思い出せるのはこの辺りでしょうか。

 

 ではまた次回、よろしくお願いします。

 

 

高天原
田邉
2013/09/16

 

 

 

 

 質問などありましたら、atcktどっとspielplatzあっとまーくgmail.com もしくはTwitterの @atckt のアカウントまで連絡ください。申し込み用のメールフォームをご利用いただいても構いません。その際は必ず返信用のアドレスを入れてください。

 順次追記していきます。
よろしくお願いします。