報・連・相の徹底について - web-bb

報・連・相の徹底について

おつかれさまです。
10/12　第3号反省会において、web-bbへの書き込みがとどこおりがちなことが問題となり、以下の対策をとることになりました。

1.最低、週に2回はweb-bbを確認し、新規にもうけられたページや、話し合いの展開に応じて必要と思われるページに書き込みをする

• 意見がとくにない話題、ただ確認すればよい話題であっても、「賛成」「了解」「確認したよ」など、書き込みを必ずする。

2.確認事項、割り当てられた仕事、編集長やメンバーから、メンバーへの質問を個別に書き込みできる個人用ページをつくり、まだ済んでいない仕事、書き込みの済んでいないページを一覧化する。

• 済んだものは、各個人で印をつけてください。
• 済んだ項目も、消さないでください。あまりに多くなりすぎたら、トムが消していきます。
• トム・ヤムクンのページにも同様の内容がありますので、なにかあれば書き込んでください。ここ含め、ほかの人の個人ページの「確認」「質問」には誰でも連絡や質問をおこなえます。
• 「仕事」の項目を書き込めるのは、ひとまず編集長のみとします。
• とくに、書き込みのおしらせなど、全員への連絡がある場合、全員のページに同じ内容を書き込む必要があるので注意してください。

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　印のつけかた
　・画面最上部の[編集]＞[ページ編集]を選択し、
　・該当する項目の文頭にある「-」を消して「★」をつける
　・「★」のついていない項目は、まだ完了していないとみなされます。

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• この個人用ページを写しを、メールで個別にお送りします。これにともない、What's Newは使用を停止し、第3号編集室に移動します。

ご質問、コメントは以下にお願いします。

• 了解しました。 -- 加藤 (2012-10-13 22:44:04)
• 了解です -- 川尻 (2012-10-16 22:29:42)
• 了解致しました -- 小林結 (2012-10-25 01:48:40)