こちらは出展者向けに各回に共通する内容を記載しています。
申込者については、以下について承諾頂いたものとして行います。たまに更新されますので、申し込み時に事前に確認ください。
コロナ禍での特別対応があります。以下の一部が変更となっています。以下は通常時の記載となります。
その他、該当イベントでの詳細については、それぞれのボドゲフリマのページをご確認ください。
2021/06/29
１．段ボールを含むごみの回収をしないことについての告知
２．チラシ置き場の削除
３．出店者受付の方法
2021/06/09 2021年版として見直し。
１．出店料の支払いを当日から銀行口座へ変更。
２．事前に出店者へ郵送あり。
-出店料 概ね1スペース1.8mx1.8m 2000円（企業は倍）
※１テーブル（45ｘ180程度の机＋バックヤード）が1ブースとなります。１スペースに付き１～４名程度までの出店参加にしてください。すぐに他のスペースでお買い物したい場合は、申し訳ございませんが、一般参加者の列に並ぶようにしてください。スペースを空にするようなことは、参加開始から30分は無いようにしてください。つまりは、買い物のためのスペース取得は厳しく取ります。遅刻した場合も同じで、出店から数えて30分とします。
当日はもちろん、後日別の出店者より指摘があった場合、確認後、ペナルティ対象となりますので、ご注意ください。
後、可能な限りでいいです。スペースははみ出しちゃだめです。また、重要なことですが、ブース内は自衛してください。盗難があってもフォローはできませんので、十分に注意してください。
-出店形式
企業出展と一般出展の２つに分かれます。
出店者が企業（商業）である場合、企業出展となります。商業とは、ボドゲ販売を生業としているかどうかで判断してください。
企業の場合、出店料が倍となりますが、設営開始時間を30分から1時間程度早めに行うことができます。※会場と状況に寄ります。可能な場合、別途案内します。
その他、会場によって追加でできることが増えることがあります。企業の方には申し込み後、個別に連絡します。
-出店受付
まず一次募集を行います。連絡さえ頂ければキャンセルは可能ですので、お気軽にお申し込みください。抽選か先着かは状況によりますが、概ね「規定数まで先着、残分が抽選」となることが多いです。
スペースに余裕があれば二次募集を行う場合があります。行わないこともあります。
-出店方法
出店用メールフォームに必要事項を記入頂き、送信ください。会場費は銀行口座へ振り込みとなります。申し込み後、ブース確保の連絡を行います。そちらに案内する口座へ振込完了を持って、ブースが確定となります。
キャンセルについては、手数料を引いたうえでの返金となりますのでご注意ください。
出店用メールフォームは、出店者募集中は左メニューの今回の開催概要のページにあります。そちらもお読みください。
-申し込み後の郵送物について
出店料を振込頂いたのち、開催２～３週間前までに、出店者様へ入場チケットなどをまとめてお送りします。お送りするメールを確認ください。
-出店キャンセルについて
もし、何らかの理由で当日出店されなくなる場合、必ず、できるだけ早くに連絡をください。病気や急用の場合のみご連絡が可能になってからで構いません。連絡が無い場合はペナルティの対象となります。返金対象となるのは、３日以前にご連絡を頂いた方のみとなります。
ペナルティは、1回目：警告 2回目：次回出店・参加禁止 3回目：以後の参加（一般入場を含む）をお断りさせて頂きます。
厳しいかもしれませんが、他に真面目に参加している出店者へも失礼です。ご理解ください。
販売禁止物もあります。リンク先を必ず目を通してください。
参考
■時間別案内（参考です。コロナ下では変則的になります。状況を見て前後します。大雨だったりすると早く開けたりするかもしれません）
09：30 設営開始 ※会場によって特に異なります。各ボドゲフリマの案内をご確認ください。
※設営をお手伝い頂ける方をツイッターで募集します。出展者、一般参加者問いません。お手伝い頂ける場合、あらかじめ申し込みが必要になる予定です。1か月ぐらい前にツイッター@bdg_furimaに投稿される予定です。
11：30 企業出店のみ、設営開始。
※出展者は、この時間より前には来ないようにしてください。対応できません。
12：00 全出店者設営開始 ＆ 一般入場の列形成開始
※郵送荷物も到着済みのはずです。
※一般入場の方は、この時間より前には来ないようにしてください。施設へのご迷惑となるため、御案内しませんし、施設より退場いただく場合もあります。また列は屋外になる場合もあります。列自体は5分もあればなくなるので、13時以降の来場をオススメします。
13：00 一般入場開始
17：00 閉会
17：00-18：00頃 郵送荷物集荷。ここまでに荷物を発送できるようにしてください。
18：00 ボドゲフリマ完全撤収
参考：コロナ禍では試遊用の時間を分けて準備しています。
試遊イベントに出店者として参加している場合、そのまま後半の販売イベントに参加できます。
試遊イベントに参加者として参加している場合、再入場をお願いします。
■荷物の直接郵送搬入について
メールでお知らせする住所へお送りください。詳しくは申込者へメールします。当日午前中、会場に到着予定です。
■荷物の直接郵送搬出について
搬出時間まで残っていただければ元払いが可能です。そうでない場合は着払いでのみ、受付します。伝票はある程度（多分、十分なくらい）、こちらで用意します。当日、黄色い腕章、もしくは黄色いネックストラップをしている人にご連絡ください。
現在調整中ですが、郵便局の都合上、17-18時半の集荷になりそうです。その際に居らっしゃる方は元払いが可能になります。郵便局の都合で前後する場合があります。※可能な限り18時半ごろにしたいと思っています。
■ゴミの持ち帰りについて
各ブースで出たごみは各自でお持ち帰りいただくことになります。
また、段ボールごみもお持ち帰りください。
どうしても段ボールを処分したい場合は、500円程度でお受けできますので当日ご連絡ください。
※会場によって多少の変更がある場合があります。その際は別途ご連絡します。
■会場について
- 出店内容
机1脚、椅子2脚の貸し出しを行います。追加の椅子が必要な場合、申し込みフォームで必要数を記載ください。（個数に限りがあり、追加料金となります。申し込み締め切り後に確保できた数をお知らせします）追加の机については、お受けできません。
冷暖房があります。
喫煙所については会場に依存します。見つからない場合、当日、黄色い腕章、もしくは黄色いネックストラップをつけた運営スタッフに聞いてください。
飲食については蓋の閉めれるものでお願いします。水などをこぼした場合は各自で対応頂くことになります。汚したら自分で片づけましょう。
■チラシ置き場について
チラシ置き場の設置はしないことにしました。各ブースで配布ください。
すぐには対応できませんが、ブース外での配布が可能になるよう（申請式）対応する予定です。ただし、クレームが来た場合など、内容を確認したうえで他所の迷惑になっていると判断した場合、即中止、再配布不可になります。
■貸出備品について
1スペースにつき、180cm ｘ 45cmの会議机を1つ、椅子を２つ貸し出す予定です。
その他、什器の持ち込みはOKですが、床を傷つけたり、破損したりしないよう、十分に注意してください。また周りに迷惑が掛からないようにしてください。多少大規模が予想され、あらかじめ相談しておきたいことがあれば、申し込みフォームへ書き込むか、ツイッターなどでご連絡ください。
■遅刻について
すでに郵送している荷物がある場合、遅刻しそうであれば事務局までご連絡ください。（メールに記載しています） 防犯のためです。
■撤収について
いつでもお帰り頂くのは構いません。その際、椅子は折りたたんだ状態でブースの床に置いてください。机はそのままにしておいてください。
また、スタッフに帰る旨を伝えてください。後の処理がスムーズになります。
■閉会後の片付けについて
可能な方のみで構いませんので、お手伝いをお願いいたします。
スタッフの指示に従ってください。基本的に、2人1組で机を片付けるのと、椅子を片付けます。床の清掃や一時的に搬出した荷物の引き入れなどもある場合もあります。都度、スタッフより指示があります。
必須ではありません。
■出店者特典について
-特典内容
出店者は開場１０分前（12：50まで）までに会場にある販売用のゲーム、かつ、出品者が予約を拒否しないものに限り、１点だけ予約可能とします。予約券については、別途郵送いたします。
出店グループ１つにつき、１点のみとなります。例えば、２スペース申し込んだ場合、１点のみです。出店者が何人でも関係ありません。
特典目当ての出店エリア確保は絶対にやらないようにお願いします。その場合でも、販売開始３０分はスペースにいて頂きます（のでメリットはないと思います） 後、私や周りの人が顔を覚えると思います（怖
予約の管理については、各ブースにて行ってください。（予約券をゲームと一緒にしてもらえればいいと思います）
予約を行えないゲームについては、希望者にそのようにお伝えください。そのゲームについては予約できません。他のゲームを探しましょう。何か言われた場合はスタッフを呼んでください。
できない場合は、以下のような場合を考えています。他にもあると思いますが、ブース事情を察してあげてください。
注意）現地での調理については、申し訳ございませんが、今のところ認められません。火の使用は会場の規定によりできません。
ただ、絶対にダメ、というわけではないので、手続きから全部やるからやりたい！ っていうのがあれば、ご相談ください。
質問などありましたら、atcktどっとspielplatzあっとまーくgmail.com もしくはTwitterの @atckt のアカウントまで連絡ください。申し込み用のメールフォームをご利用いただいても構いません。その際は必ず返信用のアドレスを入れてください。
順次追記していきます。
よろしくお願いします。
